เหตุใดผู้ใช้จำนวนมากจึงใช้ระบบบัญชี SimLex
ลูกค้ามากกว่า 90% ที่ซื้อระบบการจัดการการผลิต ระบบการจัดการการขาย ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง หรือระบบใบแจ้งหนี้ P/O ได้ซื้อ SimLex Accounting นี่คือเหตุผล
ซอฟต์แวร์บัญชีได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากรไทยและเข้ากันได้กับภาษีไทย 100%
SimLex Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่รองรับ BOI ซึ่งพัฒนาโดยบริษัทญี่ปุ่นในประเทศไทยและได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากร ดังนั้นพนักงานคนไทยจึงสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจ นอกจากนี้ยังรองรับมาตรฐานการบัญชีของอินโดนีเซียอีกด้วย แน่นอนเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุมัติจึงเข้ากันได้กับภาษีไทย 100%
การสนับสนุนหลายภาษาและหลายสกุลเงิน
SimLex Accounting รองรับภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และไทยในหลายภาษา ทำให้คนญี่ปุ่นใช้งานได้ง่าย สำหรับรายงาน สามารถพิมพ์ชื่อบัญชีได้สามภาษา ระบบบัญชี SimLex ยังรองรับคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานเป็นภาษาญี่ปุ่นจากญี่ปุ่นได้
บันทึกการขาย การซื้อ สินทรัพย์ถาวร ฯลฯ อัตโนมัติ และสามารถปิดบัญชีรายเดือนและรายปีก่อนกำหนดได้
ข้อมูลสมุดรายวันของการขายและการซื้อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยการอนุมัติใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ สินทรัพย์ถาวรยังสอดคล้องกับกฎการคิดค่าเสื่อมราคาของญี่ปุ่น ไทย และอินโดนีเซีย และมีการสร้างสมุดรายวันอัตโนมัติเมื่อสิ้นเดือน
การลงบันทึกประจำวันแบบเรียลไทม์และการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์มีความสำคัญต่อ
งบการเงิน และ SimLex Accounting ก็บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ใบแจ้งยอดรายเดือนจะเสร็จสิ้นภายใน 5-10 วันของเดือนถัดไป และใบแจ้งยอดประจำปีจะเสร็จสิ้นภายใน 1-2 เดือนของปีถัดไป
ความสอดคล้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ 4 วิธีในประเทศไทย
ปัจจุบันการดำเนินการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้รับแจ้งจากกรมสรรพากรมี 4 วิธี SimLex แนะนำรูปแบบ 1 หรือ 3 และลูกค้านำไปใช้จริง
1. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์โดยอีเมล : วิธีการใช้อีเมล
2. อัปโหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ : วิธีการอัปโหลดไฟล์ xml ไปยังกรมสรรพากร
3. ผู้ให้บริการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ : วิธีการใช้บริการของผู้ให้บริการ
(อ้างอิง) https://www.getinvoice.net/
4. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์โฮสต์ต่อโฮสต์ : วิธีการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทกับเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานสรรพากรโดยตรง และส่งไฟล์โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท
(อ้างอิง) https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/index.html#/index/main#top
เว็บไซต์ลงทะเบียนอยู่ที่นี่ https://www.thaidigitalid.com/homepage/
ความร่วมมือกับเอ็กซ์เซล
ข้อมูลหลักและธุรกรรมสามารถนำเข้าได้ด้วยข้อมูลจำนวนมาก
ข้อมูลใด ๆ ที่แสดงบนหน้าจอสามารถส่งออกไปยังเอ็กซ์เซลได้
รายงานทั้งหมดสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF
เมื่อใช้ SimLex Accounting ร่วมกับ SimLex ERP หรือการควบคุมการผลิต จะสามารถคำนวณต้นทุนการผลิตได้
หากคุณใช้ SimLex ในโรงงานของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ SimLex ERP หรือ SimLex Production Control และจัดการระบบควบคุมต้นทุนได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้จำเป็นต้องดำเนินการบัญชีแผนกในด้านระบบบัญชี ดำเนินการต้นทุนมาตรฐาน ต้นทุนจริง และงบประมาณโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาทีจากข้อมูลค่าใช้จ่ายในระบบบัญชีของคุณ
ภาพรวมระบบบัญชี
ระบบบัญชีของ Simlex พัฒนามาจากระบบบัญชีของประเทศไทยและอินโดนีเซีย โปรแกรมสามารถสร้างรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ-ขาย เช่น ใบแจ้งหนี้, การรับ-จ่ายล่วงหน้า, Debit Note และ Credit Note เป็นต้น การบันทึกรายการสามารถบันทึกได้ทั้ง รายการสำคัญจ่าย, รายการรับ และรายการจ่าย นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์รายการภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
ภาพรวมการทำงานของระบบบัญชี
ระบบบัญชีของซิมเล็กซ์มีเมนูบัญชีรายรับ, บัญชีรายจ่าย, รายการธนาคาร, สินทรัพย์ถาวร, รายการเรียกคืน, รายการลูกหนี้, รายการเจ้าหนี้, Debit Note, Credit Note , รายการ Voucher และรายงานต่างๆ
ระบบัญชีของซิมเล็กซ์เป็นระบบบัญชีพื้นฐานของประเทศไทยและอินโดนีเซีย และมีรายงานภาษีอากร·เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่
- ที่เมนู Voucher Entry สามารถป้อนข้อมูล Debit และ Credit ได้และสามารถใช้สกุลเงินได้หลายสกุลเงินรายงาน Voucher ประกอบด้วย Journal Voucher, AR Voucher, RV Voucher, AP Voucher, PV Voucher และรายงานอื่นๆ
- ที่เมนู Received Voucher คุณสามารถป้อนข้อมูลลูกหนี้และรายรับได้ และที่เมนู Payment Voucher คุณสามารถป้อนข้อมูลเจ้าหนี้และรายจ่ายได้ และโปรแกรมยังสามารถป้อนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
- ประเทศไทยการควบคุมสินทรัพย์มีความสำคัญมาก โปรแกรมซิมเล็กซ์มีการควบคุมแบบ Straight Line และ Declining Balance
- ที่เมนู Monthly Process โปรแกรมจะสร้างรายการสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ และจะคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของแต่ละเดือนทันที
- เมนู Recurring Process ใช้สำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้า และข้อมูล Recurring จะถูกสร้างขึ้นที่หน้าเมนู Monthly Process เช่นกัน
- นอกจากนี้ยังสามารถตั้งชื่อบัญชีถึง 3 ภาษา (อังกฤษ, ไทย, ญี่ปุ่น) สามารถออกเอกสารต่างๆ เป็นภาษาที่เลือกใช้ได้ และสามารถพิมพ์รายงานสำหรับสรรพากรของประเทศไทยได้
ระบบควบคุมการขาย
ขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจคือ ออกใบเสนอราคา→กรอกข้อมูลใบสั่งซื้อจากลูกค้า→ออกใบกำกับสินค้า→ส่งสินค้าออก→ออกใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลใบสั่งซ์้อจากลูกค้าและการออกใบกำกับภาษีจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน
- คุณสามารถทำใบเสนอราคาได้ ถ้าสินค้าไม่มีอยู่ใน Item Master รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากทำใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าได้โดยดึงข้อมูลมาจากใบเสนอราคา
- หลังจากทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลการจัดส่งสินค้าและออกใบส่งของได้ คุณสามารถใส่จำนวนหรือดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อของลูกค้าได้
- คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ตามใบส่งสินค้าได้
- คุณสามารถกรอกข้อมูลการจ่ายเงินล่วงหน้า Debit Note และ Credit Note ได้ Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับราคาสินค้า
- การออกใบสั่งซื้อ ,ใบสั่งซื้อคงค้าง ,ใบส่งของ ,ตารางการส่งของรายสัปดาห์ และตารางการส่งของรายเดือน
- บัญชีลูกหนี้ (AR) รายงานบัญชีลูกหนี้ ,ประวัติการบันทึกบัญชีลูกหนี้ และรายละเอียดของลูกหนี้
- รายการขายทั้งหมดจะสามารถแบ่งได้ตามรายการสินค้าหรือชื่อลูกค้า
ระบบควบคุมการซื้อ
ขั้นตอนพื้นฐานคือ การออกใบสั่งซื้อ→อนุมัติใบสั่งซื้อ→รับของเข้าระบบ→ใบแจ้งหนี้→อนุมัติใบแจ้งหนี้
- โปรแกรมสามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาและวันที่เริ่มใช้ราคานั้นๆได้ที่ Purchase Price Mater
- หลังจากออกใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรับของเข้าระบบได้ทันที และระบบสามารถแบ่งแยกของเป็น Lot ได้
- คุณสามารถใส่ข้อมูลการรับ-จ่ายเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note ซึ่ง Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับเปลี่ยนราคาซื้อขายของสินค้า
- ระบบสามารถออกเอกสาร ใบสั่งซื้อ, รายงานสรุปใบสั่งซื้อ (ค้างรับ), รายงานสรุปใบสั่งซื้อที่ได้รับสินค้าแล้ว, รายงานสรุปยอดการรับสินค้าทั้งเดือน
- รายงานบัญชีเจ้าหนี้, รายงานประวัติการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้, รายงานสรุปรายละเอียดของเจ้าหนี้, การ์ดเจ้าหนี้
- เมื่อเกิดการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะสรุปยอดซื้อทั้งหมด สามารถเลือกดูประวัติสรุปเป็นรายการสั่งซื้อเฉพาะสินค้าหรือรายการสั่งซื้อเฉพาะของซัพพลายเออร์
ระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนพื้นฐาน ระบบคลังสินค้า→การรับเข้า-ส่งออก, การเคลื่อนย้ายสินค้า, ประวัติการรับเข้า-ส่งออกสินค้า ระบบจะอัพเดทข้อมูลทันทีเหมือนมีความเคลื่อนไหวของสินค้า
- ระบบสินค้าคงคลังจะแสดงตามโลเคชั่นหรือรายการสินค้า สามารถควบคุมสินค้าได้ตามโลเคชั่นหรือ Lot No.
- ระบบควบคุมคลังสินค้าจะเป็นจุดตั้งต้นให้ระบบบัญชี
- คุณสามารถควบคุณสินค้าตาม Lot No. ได้ที่เมนู Receive / Issue Entry
- ที่เมนู Monthly Process โปรแกรมจะสร้างรายการสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ และจะคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของแต่ละเดือนทันที
- Stock Card จะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่หน้า Receive / Issue และสามารถคำนวณได้ทั้งแบบ FIFO ,LIFO และแบบเฉลี่ย
[ตัวอย่าง : รายงาน Stock Card]
รายการกระบวนการ
การบันทึกรายการ
- การบันทึกรายการ Voucher Entry, Received Voucher และ Payment Voucher เป็นต้น
- การควบคุมบัญชี Debit / Credit
- การค้นหาบัญชีแยกประเภท และการบันทึกประวัติ
- การบันทึกรายการสินทรัพย์ และการประมวลผล
- การบันทึกรายการกระแสเงินสด
รายการเกี่ยวกับธนาคาร
- รายการธุรกรรมทางธนาคาร
- ขั้นตอนการทำเช็ครับ
- ขั้นตอนการทำเช็คจ่าย
การปิดรายการรายเดือน
- บันทึกค่าเสื่อมราคา
- การปิดรายการสินทรัพย์ภาวรและ บันทึกค่าเสื่อมราคารายเดือน
- การปิดรายการ ลูกหนี้ - เจ้าหนี้ เงินสดและ ธนาคาร
- การปิดรายการสินค้าคงเหลือ
- รายงานผังบัญชี ,บัญชีแยกประเภท ,การชำระเงิน ,ใบสำคัญจ่าย และบัญชีค่าใช้จ่าย
- งบทดลอง ,งบดุล ,งบกำไรขาดทุน ,กระแสเงินสด และต้นทุนการผลิต
- รายงานสินทรัพย์ถาวร ,ค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวร และค่าเสื่อมราคาสะสม
- รายงานสินทรัพย์ถาวร ,ค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวร และค่าเสื่อมราคาสะสม
- รายงานธนาคาร ,เช็ครับ ,เช็คจ่าย และเช็คคืน
- รายการลูกหนี้ , อายุลูกหนี้ และบทสรุป
- รายการเจ้าหนี้ , อายุเจ้าหนี้ และบทสรุป
- รายงานขาย ,รายงานภาษีขาย และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- รายงานซื้อ ,รายงานภาษีซื้อ และรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- บัญชีอื่นๆ
ประสิทธิภาพการขาย
นับตั้งแต่เปิดตัวในเดือนมกราคมปี 2013 Simlex ได้รับการตอบรับจากลูกค้ามากมาย
ประเทศไทย 74 บริษัท, บริษัทบัญชี 2 บริษัท / บริษัทการบัญชี (ผู้ใช้ 42 คน)
บริษัทรถยนต์ 13 บริษัท, บริษัทเกี่ยวกับอุปกรณ์ไฟฟ้า 11 บริษัท, บริษัทเครื่องจักร 4 บริษัท, บริษัทเคมี 3 บริษัท, ร้านขายของชำ 3 บริษัท, บริษัทอุตสาหกรรมการบริการ 9 บริษัท, บริษัทคลังสินค้า 1 บริษัท, อสังหาริมทรัพย์ 1 บริษัท, บริษัทบัญชี 2 บริษัท / บริษัทการบัญชี (ผู้ใช้ 30 คน), บริษัทอื่นๆ 5 บริษัท
อินโดนีเซีย 10 บริษัท
บริษัทรถยนต์ 2 บริษัท, การแพทย์ 1 บริษัท, การแพทย์ 1 บริษัท, การจัดการคลังสินค้า 1 บริษัท, บริษัทอื่นๆ 3 บริษัท